CONVENZIONE TRA I COMUNI DI CASTEL S.PIETRO TERME, MEDICINA, DOZZA, CASTEL GUELFO E MORDANO PER LA GESTIONE ASSOCIATA DELLE FUNZIONI DI ASSEGNAZIONE ALLOGGI DI EDILIZIA RESIDENZIALE PUBBLICA.

>> Il regolamento Erp (.pdf)

L’anno duemilaquattro, il giorno del mese di , nella sede Comunale di Castel S.Pietro Terme
TRA
- Il Sig. …………………………………. in rappresentanza del Comune di Castel S.Pietro Terme e in esecuzione della Deliberazione Consiliare n. del ;
- Il Sig. …………………………………. in rappresentanza del Comune di Medicina e in esecuzione della Deliberazione Consiliare n. del ;
- Il Sig. …………………………………. in rappresentanza del Comune di Dozza e in esecuzione della Deliberazione Consiliare n. del ;
- Il Sig. …………………………………. in rappresentanza del Comune di Castel Guelfo e in esecuzione della Deliberazione Consiliare n. del
- Il Sig. …………………………………. in rappresentanza del Comune di Mordano e in esecuzione della Deliberazione Consiliare n. del ;

PREMESSO CHE

• In data 1.2.2001 si è costituita l’Associazione Intercomunale dei Comuni di Castel San Pietro Terme, Medicina, Dozza e Castel Guelfo;

• in data 5.7.2004 l’Associazione è stata integrata con la partecipazione del Comune di Mordano;

• il Regolamento e l’Atto Costitutivo come integrato il 5.7.2004, tra gli altri servizi che si intendono associare prevede i servizi sociali;

• i singoli Comuni aderenti all’Associazione hanno espresso la volontà di associare lo svolgimento delle funzioni attinenti l’assegnazione degli alloggi di edilizia residenziale pubblica e la mobilità fra gli stessi;

• scopo della presente convenzione è la disciplina delle azioni dirette allo scopo sopra descritto;

• si ritiene di fissare la validità della convenzione a far data dalla firma di sottoscrizione della stessa e con scadenza al 31/12/2007;

Tutto ciò premesso
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE

Art.1
OGGETTO DELLA CONVENZIONE
I Comuni di Castel S.Pietro Terme, Medicina, Dozza, Castel Guelfo e Mordano svolgono in forma associata le seguenti funzioni:
formazione delle graduatorie, assegnazione degli alloggi di e.r.p. e mobilità fra gli alloggi stessi.

Art.2
STRUTTURA ORGANIZZATIVA
L’ufficio associato per la formazione delle graduatorie e assegnazione di alloggi e.r.p ha sede presso il Comune di Castel San Pietro Terme che funge da capofila.
La dotazione di personale, strumenti, risorse finanziarie e ogni altra specificazione circa l’organizzazione del lavoro del suddetto ufficio associato sarà definita annualmente dalla Conferenza dei Sindaci in sede di approvazione del prospetto economico-finanziario (preventivo della gestione ) di cui all’art.14 del Regolamento dell’Associazione. L’ufficio associato ha funzioni distinte da quelle degli altri uffici e servizi del Comune, è incardinato nella struttura organizzativa del Comune capofila e svolge i compiti indicati nel successivo articolo. Presso il Comune di Castel San Pietro Terme si riunisce il Comitato Tecnico dei Responsabili della relativa funzione a livello dei singoli comuni dell’Associazione. Il Comitato è convocato e presieduto dal Responsabile del Servizio del Comune suddetto.

Art.3
MODALITA’ DI ATTUAZIONE DELLA CONVENZIONE
Per la concreta attuazione della convenzione il Comune di Castel san Pietro Terme riceve, con la presente convenzione, dagli altri enti la delega a svolgere le attività a questo ufficio assegnate. Conseguentemente tutte le attività, le procedure, gli atti e provvedimenti necessari all’operatività dell’ufficio di cui ai successivi articoli sono adottati dal Comune capofila, secondo la sua disciplina interna.
Il Comune capofila si avvale del personale dipendente dei comuni associati, salvo riparto delle spese sostenute tra tutti i comuni.

Art.4
COMPITI DELL’UFFICIO ASSOCIATO
PER IL SERVIZIO DI EDILIZIA RESIDENZIALE PUBBLICA
L’ufficio associato svolge i seguenti compiti:
a) cura l’attuazione dei progetti e dei procedimenti concordati dal comitato tecnico dei responsabili in esecuzione della presente convenzione;
b) elabora ed aggiorna un unico Regolamento;
c) cura la nomina di un’unica Commissione Intercomunale che formi le graduatorie e si esprima sulle assegnazioni;
d) presenzia e verbalizza le riunioni della Commissione Intercomunale incaricata di formulare le graduatorie e i pareri sulle assegnazioni di alloggi e.r.p.;
e) gestisce i rapporti con i soggetti pubblici e privati inerenti l’esercizio della gestione associata sulla base di una preventiva regolazione dei rapporti finanziari;
f) riceve informazioni, segnalazioni, direttive, circa gli argomenti scaturiti dalla trattazione ritenuti di interesse generale, per una successiva eventuale discussione ed approfondimento in sede collegiale alla presenza dei responsabili;
g) Cura la formazione e l’operatività del gruppo di lavoro.

Art.5
COMPITI DEL COMITATO TECNICO DEI RESPONSABILI
COMUNALI DEI SERVIZI E.R.P.
Il Comitato Tecnico dei Responsabili comunali dei servizi e.r.p.si costituisce in gruppo di lavoro, per supportare la definizione delle politiche di e.r.p. e favorirne l’attuazione, in raccordo con i servizi sociali e gli uffici tecnici dei Comuni.
In particolare elabora proposte e soluzioni volte ad ottimizzare l’utilizzazione del patrimonio di e.r.p. disponibile nel territorio.

Art.6
LOCALI, ATTREZZATURE E SERVIZI
Il Comune di Castel San Pietro Terme mette a disposizione i locali, le attrezzature ed i servizi necessari allo svolgimento delle attività delle strutture di cui al precedente art.2.

Art.7
RIPARTO DEI COSTI
Il prospetto economico-finanziario (preventivo di gestione) è approvato annualmente dalla Conferenza dei Sindaci su proposta del Direttore, previa elaborazione da parte del Comitato Tecnico, di norma entro il mese di Ottobre dell’anno precedente la gestione di riferimento. Esso comprende il programma annuale delle attività e le risorse assegnate.
I costi sostenuti su base annua dal Comune di Castel San Pietro Terme dovranno essere dimostrati in una relazione pre-consuntiva, da prodursi nel mese di Ottobre e comprensiva delle seguenti voci:
a) Personale;
b) Consumi di beni;
c) Prestazioni e utilizzo beni di terzi;
d) Altri costi.
Il riparto di detti costi (come da pre-consuntivo) è effettuato dal Direttore dell’Associazione, di concerto con il Comitato Tecnico, entro il 31 Ottobre applicando i seguenti criteri:
a) 50% in relazione al numero degli abitanti al 31 dicembre dell’anno precedente;
b) 50% in relazione al numero di pratiche esaminate per ciascun Comune.
Le spese di progetti e realizzazione investimenti di comune interesse verranno ripartite in quota proporzionale alla spesa di competenza di ciascun Ente stimata in progetto.
Le spese per situazioni particolari saranno ripartite in base a specifiche intese approvate dalla Conferenza dei Sindaci e recepite dai singoli Comuni.
Gli enti verseranno le quote di competenza al Comune di Castel San Pietro Terme in due rate: la prima entro il mese di Luglio per un importo pari alla metà del preventivo e la seconda di norma entro il mese di Gennaio a saldo, sulla base dei dati del pre-consuntivo.
Qualora dai dati del rendiconto emergano differenze rispetto al pre-consuntivo, si provvederà ad effettuare gli eventuali conguagli che saranno imputati alla gestione dell’anno successivo.
Sono istituite verifiche periodiche, almeno semestrali, sull’andamento della gestione associata di cui alla presente convenzione, al fine di verificarne l’efficienza, l’efficacia e l’economicità.

Art.8
DURATA
La presente convenzione ha validità dalla data di firma di sottoscrizione della stessa e con scadenza al 31/12/2007 e potrà essere rinnovata con successivi appositi provvedimenti adottati dai singoli enti che vi aderiscono.
Art.9
RECESSO
Gli enti firmatari possono recedere dalla presente convenzione con un preavviso di almeno sei mesi, dandone comunicazione a mezzo lettera raccomandata A.R. a tutti gli altri enti. Il recesso ha effetto dal primo Gennaio dell’anno successivo a quello della comunicazione.

Art.10
SPESE DI REGISTRAZIONE
Il presente atto è esente da registrazione ai sensi dell’art.1 tabella allegata al D.P.R. 131/86

Letto, confermato e sottoscritto:

Il Sig. ……………………… del Comune di Castel S.Pietro Terme _______________________
Il Sig. ……………………… del Comune di Medicina _______________________
Il Sig. ……………………… del Comune di Dozza _______________________
Il Sig. ……………………… del Comune di Castel Guelfo _______________________
Il Sig. ……………………… del Comune di Mordano _______________________