CONVENZIONE TRA I COMUNI DI CASTEL SAN PIETRO TERME, DOZZA, CASTEL GUELFO E MORDANO PER LA GESTIONE A LIVELLO TERRITORIALE DELL’UFFICIO DEL DIFENSORE CIVICO COMUNALE.

L’anno duemilaquattro, il giorno __________ del mese di _____________ , nella sede Comunale di Castel San Pietro Terme
TRA
Il signor _________________________ in rappresentanza del Comune di Castel San Pietro Terme ed in esecuzione della Deliberazione Consiliare n. ____- del _____________
Il signor _________________________ in rappresentanza del Comune di Dozza ed in esecuzione della Deliberazione Consiliare n. ____- del _____________
Il signor _________________________ in rappresentanza del Comune di Castel Guelfo ed in esecuzione della Deliberazione Consiliare n. ____- del _____________
Il signor _________________________ in rappresentanza del Comune di Mordano ed in esecuzione della Deliberazione Consiliare n. ____- del _____________

PREMESSO CHE
- In data 01.02.2001 si è costituita l’Associazione Intercomunale dei Comuni di Castel San Pietro Terme, Medicina, Dozza, Castel Guelfo e che l’atto costitutivo, nell’art. 2 prevede, oltre all’esercizio associato di funzioni e servizi ivi elencati, la possibilità, successivamente di individuare altri oggetti;
- Che in data 5.7.2004, previa sottoscrizione di integrazione dell’atto costitutivo e del Regolamento modificato, il Comune di Mordano ha aderito a pieno titolo all’Associazione Intercomunale denominata da lì in poi correntemente “Associazione Intercomunale Cinque Castelli”;
- che i singoli Comuni aderenti, eccetto il Comune di Medicina, già dotato del predetto Ufficio, hanno convenuto sull’opportunità di costituire in modo associato e coordinato a livello territoriale l’Ufficio del Difensore Civico comunale;
- considerato che gli obiettivi che con la presente convenzione si intendono perseguire possono essere così sintetizzati:
1. Realizzare economia di atti pubblici e soprattutto di risorse pubbliche attraverso l’unificazione dell’Ufficio;
2. Agevolare l’accesso all’Organo da parte dei cittadini, garantendo omogeneità di trattamento su un territorio vasto;
Tutto ciò premesso,

SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE :
1 – OGGETTO DELLA CONVENZIONE
I Comuni di Castel San Pietro Terme, Dozza, Castel Guelfo e Mordano costituiscono in forma associata e coordinata a livello territoriale l’Ufficio del Difensore civico comunale..
2 - METODOLOGIA DI LAVORO
I comuni sopra rappresentati delegano all’uopo il nuovo Circondario Imolese, ad investire e ad incaricare dell’Ufficio di Difensore Civico dei Comuni stessi, con le procedure e le modalità necessarie, il Difensore Civico Regionale.
3 - GESTIONE AMMINISTRATIVA
Il Comune di Castel S. Pietro Terme è individuato quale capofila della gestione associata in argomento, nonché dei relativi rapporti fra i Comuni ed il Circondario Imolese. In particolare esso dovrà curare:
- che il Difensore Civico invii entro il 31 marzo di ogni anno al Sindaco una relazione sull’attività svolta nell’anno precedente, con osservazioni e suggerimenti, da sottoporre al Consiglio di ciascun Comune
- che il Difensore civico invii in casi di particolare importanza o urgenza relazione al Sindaco per l’esame da parte del Consiglio Comunale
- che sia curata la presenza costante, possibilmente decentrata, in giorni definiti e orari adeguati, del Difensore Civico, per il ricevimento dei cittadini, nonché la possibilità per i cittadini di avere informazioni e presentare reclami direttamente all’Ufficio del Difensore Civico Regionale
- che sia data ampia, tempestiva e corretta diffusione ai cittadini della possibilità di rivolgersi al Difensore Civico, degli orari e di quant’altro attinente al suo funzionamento
- che sia messa a disposizione del Difensore Civico una sede adeguata per ricevere i cittadini dei Comuni associati, con adeguate risorse umane e strumentali.
4 - PERSONALE
Gli obiettivi previsti nella presente convenzione saranno realizzati avvalendosi dell’opera dei funzionari del Comune di Castel San Pietro Terme dallo stesso individuati.
5 - RIPARTIZIONE DEGLI ONERI
Tutte le spese relative all’ufficio del Difensore Civico comunale in forma associata saranno poste a carico dei Comuni in proporzione alla popolazione residente al 31 dicembre dell’anno precedente.
I rimborsi dovranno essere effettuati entro centoventi giorni dalla richiesta.
6 - DURATA
La presente Convenzione ha validità dalla data di firma di sottoscrizione della stessa e con scadenza al 31.12.2007 e potrà essere rinnovata con successivi appositi provvedimenti adottati dai singoli enti che vi aderiscono.
7 – RECESSO
Gli enti firmatari possono recedere dalla presente convenzione con un preavviso di almeno sei mesi, dandone comunicazione a mezzo lettera raccomandata A.R. a tutti gli altri enti. Il recesso ha effetto dal primo Gennaio dell’anno successivo a quello della comunicazione.
8 - SPESE
Il presente atto è esente dalla registrazione ai sensi dell’art. 1 tabella allegata ad D.P.R. 131/86
Letto, confermato e sottoscritto:
Il Sig. __________________________ del Comune di Castel San Pietro Terme ________________
Il Sig. __________________________ del Comune di Dozza ________________
Il Sig. __________________________ del Comune di Castel Guelfo ___________
Il Sig. __________________________ del Comune di Mordano ________________